Jumat, 29 Juni 2012


HASIL RAPAT KOORDINASI IV FORMASI JATIM 2011/2012
AGENDA RAKOR IV
1. Evaluasi Wilayah
2. Penentuan topik diskusi/LKTI
3. FORMASI Jember
4. Jadwal OLFIS
5. Jaket FORMASI
Agenda 1 (Evaluasi Wilayah)
Malang :
1. Vakum dikarenakan kesibukan anggota
2. 24-27 undangan untuk semua wilayang ke MTD
3. Akan melaksanakan diskusi yang rencananya mengundang semua hima se-JATIM
Madura:
1. Mengadakan RAKOR 2
2. Akan melaksanakan usuan dari RAKOR UM (pelatihan penulisan KTI) pada inggu ke-4 bulan Mei
3. Akan melaksanakan sekolah binaan di minggu ke-3 Mei
Madiun :
1. Melaksanakan FORMASI
2. Akan melaksanakan sekolah binaan pada bulan Juni
Surabaya :
1. Belum melaksanakan kegiatan
2. Akan melaksanakan sekolah binaan di yayasan dengan melakukan pelatihan pada tgl 12-05-2012

Jember :
1. Akan melaksanakan FORMASI ke-19 pada bulan Juni
2. Road show indonesia mengajar
3. Bakti pendidikan
4. Sepirit motivation (shering dengan alumni)
5. Akan melaksanakan sekolah binaan
Evaluasi semua wilayah:
Purwanto (UNIKAMA)
* Untuk melaksanakan program kerja hima melibatkan hima-hima yang lain yang ada di wilayah
* Perhima mengagendakan untuk memperkenalkan FORMASI
Administrasi : Telah mengeluarkan surat sebanyak 4
1. Surat pemberiathuan rakor UWM dan UM
2. Surat keterangan aktif
3. Surat rekomendasi
Harapan dari sekjen FORMASI sebelum formasi jember telah melaksanakan program kerja yang telah direncanakan.

Agenda 2 (penentuan topik diskusi/LKTI)
Tema : peran mahasiswa dalam mengatasi permasalaha bangsa
Topik :
1. Energi terbarukan
2. Pengelolaan atau menagemn lingkungan
Tanggapan ;
1. Topik ditambah permasalahan pendidikan
2. LKTI harus hal yang baru atau boleh berupa tulisan yang pernah dipublikasikan sebelumnya, berupa hasil PKM, Skripsi?
Tidak boleh tulisan yang telah dipublikasikan bukan berupa karya hasil PKM ataupun sekripsi. jika berupa pengmbangn dari hal tersebut boleh
3. Berarti ini hal yang baru? Bagaimana jika nantinya ada yang bukan tulisan yang baru atau bisa dikatkan sama dengan yang sudah-sudah berupa skripsi atau PLM bagaimana?
Jika terjadi hal tersebut makan peserta yang bersangkutan akan didiskualifikasi.
4. Untuk honor juri dikurangi jurinya dari dosen UNEJ sendiri?
5. Untuk pembayaran peserta yang ikut LKTI dan juga FORMASI apakah ada diskon?
Akan diusahakan dan untuk persta yang mengikuti LKTI serta mengikuti FORMASI mendapat diskon 30%
6. Untuk peserta yang hanya mengikuti LKTI dan tidak ikut acara FORMASI bagaimana?
Peserta tersebt datang pada jam presentasi saja jika memeng loos 10 besar dan tidak mendaatkan fasilitas seperti penginapan dan yang lainnya hanya mendapatkan konsumsi sepeti ketentuan LKTI, namun jika peserta inin bermalam panitia hanya memberi informasi tempat penginapan saja sedangkan biyaya ditanggung oleh yang bersangkutan.
7. Usulan kpembayaran LKTI
* Pembayaran LKTI per tim Rp. 30.000 dan tidak ada dison bagi peserta yang mengikti keduanya sebab dana panit masih min
Keputusan :
1. Tema : peran mahasiswa dalam mengatasi permasalaha bangsa
2. Topik :
* Energi terbarukan
* Pengelolaan atau menagemn lingkungan
* Maslah pendidikan
3. LKTI yang diajukan merupakan karya yang baru bukan yang telah di publikasi atau berupa Skripsi maupun PKM dan jika terjadi hal tersebut maka akan didiskualifikasi.
4. Pembayaran LKTI Rp. 30.000,00/tim

Agenda 3 (FORMASI Jember)
1.Tema : Memiliki jiwa seni,cinta dan karya
Tanggapan;
ITS
1. Out put yang diharapkan dari tema FORMASI ke-20 memiliki jiwa seni,cinta dan karya ?
2. Jiwa seni, keinginanya fisika di bawa kesni ?
Usulan :
* jika ingin membwa jiwa seni seharusnya seni benar-benar ditampilkan seperti reok,dll
* fisika mampu mnjadi seni jiak kita mau meng eksplornya
* jika seninya hanya pada inagurasi maka jangan dimasukkan pada tema
* tema seni di hapus
* dalam inagurasin yang ditampilkan ada unsur fisikanya.
* Untuk tema seni jika dimasukkan untuk menghasilkan out put maka ada acara semacam pelatihan tentang metode seperti pembuatan aplikasi dari fisika contoh pembuatan roket air secara manual.
* Inagurasi ditentukan apa yang akan ditampilkan.
2. Baksos
* Setiap hima melaporkan alat apa yang akan dibawa untuk di bawa waktu baksos
* Alat yang dibawa yaitu merupakan alat yang dibutuhkan oleh yayasan.
* Difokouskan apa yang di butuhkan oleh yayasan
Keputusan :
* Alat yang dibawa hanya mengenai lingkup pendidikan.
* Gambaran tentang alat yang akan dibawa akan di publikasikan pada tanggal 13 Mei 2012
3. Seminar :
* Tema yang diangat yaitu tentang “Meta Fisika”
* Seminar tidak hanya terkhusus untuk peserta FORMASI dengan alasan diharapkan mampu membantu dana untuk kgiatan FORMASI karena dana kepanitiaan masih mines dan sekaligus memperkenalkan FORMASI
Tambahan :
* Dalam proposal yang dikirim ke tiap hima untuk dicantumkan berapa banyak delegasi yang harus dikirim
Agenda 4 (Jadwal OLFIS)
* Bagi hima yang bermasalah dengan jadwal OLFIS berkumpul setelah acara karor selesai.
* Hasil :
1. UB : SMP Se- Jawa Timur bulan Juli
2. UNIKAMA : Se- Jawa Timur, November tengan-akhir
3. UIN MALANG : Se- Jawa Timur Desember
4. UNESA : Se-Nasional , oktober minggu ke-3
5. UM : Se-Jawa Bali 28 Oktober
6. ITS : Maret, JBYPC : Mei Awal
7. Madiun : Januari awal
8. UNEJ FKIP : september
9. UIM Pamekasan : Februari
Agenda 4 (Jaket Formasi)
Untuk jaket tahun ini sudah jadi dan bias diambil setelah rakor selesai dan untyk pemsanan lagi minimal 15


RAKOR KE-2 FORMASI 2011/2012
Agenda Rakor
1. Laporan tiap korwil dan PJ kegiatan
2. Evaluasi tengah semestar
3. Usulan agenda baru
4. Pembahasan formasi madiun

Hasil
Laporan tiap korwil dan PJ kegiata
Wilayah Malang
Kegiyatan yang terlaksana
* Buka bersama
* Sekolah binaan 19 November 2011
Rencana kegiatan yang akan dilakukan
* Masih nunggu konfirmasi
Kendala:
* Koordinasi
Saran
Bila temen-temen korwil tidak bias melaksanaka langsung menghubungi sekjen
Wilayah Surabaya
Kegiatan yang terlaksana
* Rakorwil 1kali
* Sekolah binaan dengan anak jalanan (4 Desember 2011)
Wilayah Madiun
* Program fornasi dimasukkan pada proker hima
Kegiatan yang terlaksana
* Koordinasi formasi madiun
* Koordinasi sekolah binaan
29-30 oktober
Rencana kegiatan
SD sekitar madiun yang masih dibawah standart
Karya karsa dari mahasiswa yang bias membuat, tiap minggu 2kali
Games fisika untuk membantu persiapan ujian
Target
SD bias membuat karya karsa
Dipamerkan pada dies natalis komfi
* Koordinasi pundi amal
Diperoleh dari mahasiswa fisika, tiap 1minggu sekali
Digunakan untuk kegiatan baksos dan sekolah binaan yang dilaksanakan 2minggu sekali
Tanggapan
* Perkembangan buku formasi (kepengurusan yang dulu)
* Ada maslaha untuk koordinasi UIN Malang untuk foto dokumentasi formasi UIN
* Konsep sekolah binaan?
Konsep masih dalam rencana
Solusi
* Dokumentasi minta pada UIM
Wilayah Jember
Kegiatan yang terlaksana
o perkenalan formasi pada maba MIPA
kendala
Sulit untuk koordinasi
Tanggapan
Mencari waktu yang kosong
Wilayah Madura
Kegiatan yang terlaksana
* Rakorwil 4 kali
Persiapan HIMA untuk KKN (pengumpulan buku)
Alat peraga
Alat kebersihan
* Kkn formasi
* Sekolah binaan (3 November)
Smp 7 pamekasan
Memanfaatkan pembelajaran eksperimen sains pd sisiwa
Kendala
koordinasi
kegiatan yang akan dilakukan
* Pelatihan LKTI (persiapan untuk lomba di madiun)
Tanggapan
* Sekolah binaan dilanjutkan di SMP 7/yang lain?
berkelanjutan dilain sekolah
* LKTI target&gambaran pelatihan, waktu kegiatan
* temen-temen mahasiswa
* pemateri masih kesulitan dalam mencari
* belum ditentukan
Solusi
Pemateri dari mahasisiwa yang pernah mengikuti LKTI nasional

Buku FORMASI (PJ Malang)
Pengumpulan isi semester depan

Blog/FB Formasi (PJ ITS)
Susah dihubungi
Saran
FB telah dibuat, alamat formasi jatim 2011-2012 new
PJ dialihkan
Blog
Isi sesui yang ditetapkan di UKWM
Web, menunggu konfirmasi harga
Keputsan
PJ dialihkan ke MIPA UNEJ

Evaluasi tengah semestar
Uin malang
1. Member penekanan oleh formasi agar tiap anggota mengikuti kegiatan formasi (ada denda)
2. Adanya pendataan ulang tiap angkatan
3. Kurangnya info tentang formasi
Tanggapan
Formasi tidak bisa mengikat, formasi adalah forum
Dibahas dalam formasi madiun
Semester depan sekjen memaksimalkan untuk datang ke tiap hima
UIM
1. Penentuan tanggal kegiatan
2. Ada dana untuk KKN

Ada. Untuk tiap kegiatan
Tanggapan
Sekolah binaan dana yang diberikan oleh formasi
* Malang : 150.000
* Serabaya: 150.000
* Madura : 100.000
* Madiun : 100.000
* Jember : 125.000
Fkip UNEJ&MIPA
Formasi (sekjen) ke hima untuk koordinasi lansung dengan ka.Hima
UNESA
Tiap rakor diadakan kegiatan tidak hanya rapat saja
Koordinasi untuk tiyap univ surabaya
Madiun
Tanggapan positif dari maba
Program kerja formasi membantu dalam program kerja komfi

Usulan agenda baru
Usulan
1. Rapat lewat dunia maya
2. Membuat Palu sidang
Keputusan
Rapat lewat dunia maya, waktu kondisional
Palu sidang (PJ UIM)


HASIL RAPAT KOORDINASI 1 FORMASI 2011/2012

Agenda RAKOR 1 FORMASI
1. Legalitas FORMASI
2. Buku FORMASI
3. Agenda kegiatan tiap wilayah
4. Agenda kegiatan pusat
5. Blog dan FB FORMASI baru
Agenda 1 (Legalitas FORMASI)
Rencana pengurus dulu :
1. Menjadi anak IHAMAFI
2. Melegalkan sendiri (Independen)
Kelebihan dan kekurangan bila FORMASI legal :
Kelebihan
1. Hukum kuat saat mengadakan kegiatan, untuk pertanggungjawabannnya
2. Mudah dalam memcari dana
Kelemahan
1. Susah dalam pertanggungjawaban ke induk
2. Hubungan kekeluargaan kurang
Kelebihan dan kekurangan bila FORMASI tidak legal ;
Kelebihan
Tidak ada pertanggung jawaban ke induk
Kelemahan
1. Sulit dalam masalah dana
2. Masalah pertanggungjawaban hokum, bila ada kecelakaan dalam kegiatan tidak ada yang membantu dalam pertanggungjawaban kepihak hokum
Usulan
1. ITS :
* Tetap menjadi forum sebagai forum untuk ,e,permudah koordinasi IHAMAFI wilayah Jawa Timur
* Melakukan koordinasi yang aktif dengan IHAMAFI untuk maslah dana
* Berdiri sendiri tidak sesuai dengan ke inginan forum untuk menggabungkan hima-hima ke IHAMAFI dan Merusak ikatan IHAMAFI ?
Tanggapan
1. Untuk masalah dana bias mengatasnamakan hima yang ikut IHAMAFI atas nama IHAMAFI

Keputusan
Tetap menjadi forum
Masalah Pengkaderan
Usulan
1. Bukan tanggung jawab forum
2. Diberikan kepada tiap hima
Tanggapan
1. Bila legal bias terbentuk timpengkaderan dengan laporan akhir
2. Tidak legal, tidak ada pengkaderan khusus
Agenda 2 (Buku FORMASI)
1. Untuk buku FORMASI yang baru masih dalam proses akan dicetak
2. Rakor UB disepakati untuk buku merubah buku FORMASI dengan format seperti majalah dengan isi : sejarah, pengurus, kegiatan formasi, kritik dan saran FORMASI, dan rubik tiap HIMA (gambaran HIMA)
3. Tiap HIMA mendapat 2 buku formasi, bila lebih ada biyaya administrasi
4. Terbit tiap 1 tahun
Usulan
ITS :
1. Ada rubuk khusus yang isinya kegiatan tiap HIMA, sebagai gambaran untuk HIMA lain
2. Paper
3. Perkembagan Fisika terbaru
4. Terbit 1 bulan sekali
5. Penanggungjawab besar IHAMAFI
Agenda 3 (Agenda kegiaan tiap wilayah)
1. 3 kegiatan yang telah disepakati oleh 3 hima haru dilaksanakan tiap wilayah
2. Otonomi wilayah : Wilayah boleh mengadakan kegiatan yang belum disepakati dal forum, misal : rakorwil saat adabencana di wilayah tersebut
Usulan : terlamir
Keputusan : terlampir
Usulan :
1. Sekolah binaan (dilaksanakan oleh semua hima)
Usulan nama : pengabdian masyarakat
2. Rakorwil
3. Expo + olfis JATIM
4. Expo + olfis di hima yang terpilih menjadi PJ bekerjasama dengan hima yang ada di wilayah. (expo : FORMASI + IHAMAFI)
5. Expo diinglutka ke Inglutkan ke ITS
6. A Story Of FORMASI
7. formasi sebagai pembimbing olfis
8. KKN
9. KKN dan pengabdian masyarakat dijadikan satu
Keputusan
1. Pengabdian masyarakat (pengajaran fisika)
2. Rakorwil
3. Expo + olfis di hima yang terpilih menjadi PJ, bekerja sama dengan hima yang ada di wilayah (peserta expo : FORMASI + IHAMFI). Tempat dan PJ : ITS
Konsep :
a) Ditempatkan d ITS dan dibawah naungan ITS (masih menunggu keputusan pengurus HIMASIKA ITS)
b) Dilaksanakan di surabaya denga penanggungjawab IHAMAFI
c) Pelaksanaan Th 20102
4. A Story Of FORMASI
5. Buku FORMASI, PJ : Malang
6. KKN + RAKOR ke 2 (langsung terjun ke masyarakat ),PJ : Madura, pelaksanaan : Akhir November atau awal Desember
7. Jaket FORMASI
* Tiap hima memberi tahukan ke temen-temen di HIMA
* Usulan bentuk jaket : sama (tetap)
* Keputusan :
Desain jaket FORMASI tetap seperti yang dulu, harga : Rp. 115.000,-. PJ : sekjen FORMASI. Pemesanan terakhir tanggal 15 Oktober (uang Dp dan nama pemesan).
Agenda 5 (Blog dan FB baru )
1. FB FORMASI dibuat baru, PJ : ITS
2. Blog FORMASI, PJ : ITS dengan syarat tiap hima harus mengirimkan paper di emailkan ke admin, bila tidak blog di tutup.
Agenda 6 (FORMASI Madiun)
Konsep :
1. Tiap hima mengumpulkan 3 KTI
2. Inagursi dari tiap HIMA
3. Ingurasi dan symposium terbaik mendapat penghargaan
4. Rekormuri
5. Out Bond
Usuln
1. Symposium dan inagurasi dibagi
2. KTI yang dikirim diseleksi untuk dipresentasikan pada waktu symposium
3. Dalam symposium ditampilkan tentang akademik Univ. masing-masing
4. Membuat replikasi peta JATIM dari sampah plastik
5. Rekormuri tidak harus dilaksanakan di FORMASI ganjil
Keputusan
1. KTI yang dikirim diseleksi untuk dipresentasikan
2. Untuk rekor muri didiskusikan pada tiap hima dulu
3. Konsep FORMASI dan tanggal pelaksanaan madiun didiskusikan di tiap hima terkhir pada akhir Juli.


Surabay, 02-07-2011


Disepakati dan ditandatangani oleh Sekjen dan 5 Wilayah

Korwil Surabaya Vinda Maryana Korwil Malang Septiana Kurnia Wati Korwil Madiun Puput Dian .A

Korwil Jember



Yohanes Leonardo S Korwil Madura Ainur Rofiq
Mengetahui, Sekjend Formasi Jatim Didik Biantoro



RAPAT KOORDINASI KE-3 FORMASI JATIM

AGENDA
  1. PERKENALAN TIAP HIMA
  2. EVALUASI DARI TIAP WILAYAH
  3. USULAN KEGIATAN
  4. SINKRONISASI JADWAL OLIMPIADE
  5. JAKET

EVALUASI DARI TIAP WILAYAH
WILAYAH JEMBER
YANG TELAH TERLAKSANA
-          SABTU 3 MARET RAPAT KOORDINASI
-          PENGKADERAN DISETIAP HIMA (MEMBUAT KEPENGURUSAN FORMASI ANTARA HIMA DI JEMBER)
AGENDAYANG MAU DILAKSANAKAN
-          SEKOLAH BINAAN AKAN KERJASAMA DENGAN YAYASAN
WILAYAH MALANG
YANG TELAH TERLAKSANA
-          KULIAH TAMU
-          SEMINAR
-          PENGKADERAN
AGENDA YANG MAU DILAKSANAKAN
-          SEKOLAH BINAAN SUDAH DIBUAT PANITIA DAN JADWAL
-          MTD
WILAYAH SURABAYA
YANG TELAH TERLAKSANA
-          1 MARET RAKORWIL DI UNAIR
AGENDA YANG MAU DILAKSANAKAN
-          SEKOLAH BINAAN DI DEKAT SURAMADU AWAL APRIL
WILAYAH MADURA
YANG TELAH TERLAKSANA
-           
AGENDAYANG MAU DILAKSANAKAN
-          SEKOLAH BINAAN
-          PELATIHAN KTI
-          BERKUNJUNG KE SUATU LEMBAGA YANG MENGGUNAKAN TEKONOLOGI

USULAN-USULAN TERKAIT MASALAH
-          APA HASIL NYATA DARI FORMASI
-          KELOYALITASAN DALAM BENTUK SERTIFIKAT
-          MENGUNDANG MASING-MASING HIMA SAAT ADA HIMA YANG MELAKUKAN SUATU KEGIATAN MISALNYA SEMINAR
-          17 MARET 2011, MZ DIDIK MENEMUI MZ AMAR
-          UNTUK MENANYAKAN JAKET TAHUN LALU SILAHKAN HUBUNGI MAS DIDIK

USULAN UNTUK AGENDA RAKOR DI SURABAYA PELAKSANA UNESA
-          BAKTI PENDIDIKAN DI SEKOLAH INFORMAL àUNTUK REKOMENDASI FORMASI DI UNEJ
-          MENGADAKAN SEMINAR NASIONAL FISIKA àUNTUK REKOMENDASI FORMASI DI UNEJ DAN MUSWIL 3 IHAMAFI
-          RAKOR GENAP DILAKUKAN DISKUSI TOPIK YANG AKAN DIBAWA KE FORMASI
-          RAKOR GANJIL SHARING PROKER HMJ ATAU SEGALA SESUATU YANG BERHUBUNGAN DENGAN KAMPUSNYA + EVALUASI FORMASI SEBELUMNYA
-          UNTUK FORMASI SIMPOSIUMNYA DALAM BENTUK PENELITIAN ATAU KARYA TULIS ILMIAH DENGAN TOPIK YANG DITETAPKAN DALAM FORMASI GENAP.

SINKRONISASI JADWAL OLIMPIADE
UB = SMP SE-JAWA TIMUR SEPTEMBER AWAL-TENGAH
UNIKAMA = SE-JAWA TIMUR NOVEMBER TENGAH-AKHIR
UIN MALANG = SE-JATIM DESEMBER AKHIR
UNESA = SE-NASIONAL OKTOBER AKHIR-NOVEMBER AWAL
UM = SE-JAWA BALI 28 OKTOBER
ITS = MARET, JBYPC = MEI AWAL
UNAIR = SE-JATIM SMP-SMA NOVEMBER AWAL-DESEMBER
MADIUN = JANUARI AWAL
UNEJ FKIP = NASIONAL OKTOBER-NOVEMBER
UIM PAMEKASAN = FEBRUARI

JAKET TAHUN INI
Pesan ke e-mail ini deadline 2 minggu dari hari ini (16 Maret 2011)
marmut_chenubi@yahoo.co.id
Dan untuk yang pesan tahun lalu nama-namanya tolong di kirim ke alamat ini jg beserta statusnya
(sudah lunas apa blum)
Desainnya tetap seperti 2 tahun yg lalu


FORMASI berawal dari kepentingan himpunan di beberapa universitas wilayah Jawa Timur berkoordinasi dengan tujuan dapat mensinkronisasikan waktu program kerja dari masing-masing himpunan di wilayah Jawa Timur melalui sharing tentang perkembangan organisasi, ilmu pengetahuan, maupun teknologi. Dari beberapa pertemuan yang telah dilaksanakan, persaudaraan antar himpunan pun terjalin dengan komunikasi yang cukup intens.

Pada tahun 2002 muncul beberapa ide pemikiran dalam menyikapi pemilihan sekjen IHAMAFI yang bertepatan di ITS selaku tuan rumah, perwakilan tiap universitas di wilayah Jawa Timur bermaksud mencalonkan Samsul (ITS) untuk diusung sebagai sekjen IHAMAFI, kemudian terpilih saudara Samsul sebagai sekjen IHAMAFI periode 2003-2005. Dari event di atas, kawan-kawan tim sukses dari FORMASI JATIM berantusias untuk mengadakan pertemuan-pertemuan antar himpunan di wilayah JATIM.
Perwakilan JATIM (Danie S dan koko) sepulang dari muswil III di UNHAS berkeinginan untuk mengokohkan FORMASI lagi yang sebelumnya pada tahun 2002 FORMASI 1-4 hanya bersifat pertemuan-pertemuan dan sulit untuk berkomunikasi (pada saat itu fasilitas HP nasih sangat minim jadi benar-benar murni dari jadwal pertemuan). Pada pertemuan tersebut dihadiri oleh beberapa perwakilan dari beberapa himpunan yakni Maknun (UNESA), Martin Darmanto (UB), Fatchur (UIN MALANG), Erna (ITS), Riska (UNAIR). Pertemuan ini sudah termasuk dalam agenda FORMASI yakni:
  1. FORMASI I             : UNEJ
  2. FORMASI II            : UNAIR
  3. FORMASI III           : UWM
  4. FORMASI IV           : UNESA (2004)
  5. FORMASI V            : ITS (2004)
  6. FORMASI VI           : UB (2005)
  7. FORMASI VII          : UIN MALANG (2005)
  8. FORMASI VIII         : ITS (2006)
  9. FORMASI IX           : UNEJ (2006)
10.  FORMASI X           : UNIKAN (2007)
11.  FORMASI XI         : IKIP MADIUN (2007)
12.  FORMASI XII        : UWM (2008)
13.  FORMASI XIII      : UB (2008)
 Di FORMASI VI terbentuk kepengurusan FORMASI JATIM yang pertama kali dengan calon kandidat dari UB, UNAIR, UNEJ, dan yang terpilih sebagai ketua pertama kali adalah Martin (UB) dengan sekretaris Riska (UNAIR), dan bendahara Erna (ITS). Pada kepengurusan tersebut dirumuskan pedoman pokok FORMASI pertama kali. Dalam perumusan tersebut mengacu pada pedoman UNAIR yang dibawakan oleh Riska. Kemudian dicetuskan pedoman sederhana FORMASI JATIM dengan bahasan situasi internal. Dalam forum tersebut muncul saran untuk pembuatan AD/ART, namun dengan berbagai pertimbangan akhirnya AD/ART tidak dapat dirumuskan dengan asumsi pembuatan AD/ART dimungkinkan forum ini akan bertransisi kea rah organisasi yang legal dan muncul kekhawatiran akan muncul politik praktis dalam FORMASI JATIM.
Pada FORMASI di UB sempat terjadi kejenuhan daro anggota FORMASI, hal ini dikarenakan kandungan acara dalam FORMASI kurang bervariatif sehingga tersusunlah beberapa agenda kegiatan sebagai berikut: pembuatan logo dan atribut untuk dijual ke himpuanan, pembuatan alat peraga pembuatan jurnal (kumpulan karya ilmiah berupa majalah), baksos (selain alat peraga berupa tenaga), website, mailist, LCTF (Lomba Cerdas Tangkas Fisika), dan lain-lain. Namun agenda-agenda kegiatan tersebut tidak terealisasi sepenuhnya disebabkan kurangnya komunikasi dan kesibukan dari masing-masing himpunan. Pada masa kepengurusan 2005, FORMASI disatukan dalam satu forum resmi yaitu dengan berpegang pada pedoman FORMASI JATIM.
Berlanjut pada generasi berikutnya, yang diketuai oleh Antok (ITS), sekretaris Dharna (UB), dan bendahara Syifa (UIN MALANG), selama kepengurusan ini di tiap pertemuan baik di ITS (pergantian pengurus Martin-Antok) sempat terjadi tarik ulur antar forum dengan organisasi dengan maksud ingin dilegalkan. Namun perhelatan tersebut tanpa membuahkan hasil hingga tonggak ketua FORMASI berikutnya jatuh di tangan Alung (UNEJ), sekretaris Chintya (UNAIR), DAN bendahara Arif (UM). Pada masa kepengurusan ini terealisasikan agenda kegiatan yang telah diagendakan sejak awal terbentuknya structural yaitu bakti social, yang ditujukan pada SMA yang membutuhkan bantuan uluran tangan kita berupa alat peraga hasil karya masing-masing himpunan. Dari kegiatan ini nama FORMASI mulai dikenal di kalangan tingkat SMA. Bulan Mei 2008 tepatnya FORMASI di UWM Surabaya, tongkat estafet kepemimpinan dilanjutkan oleh Bayu (UNAIR), Staf Ahli Administrasi Maila (UNESA), dan Staf Ahli Keuangan Aris (UNEJ). Pada saat pembahasan pedoman FORMASI di UWM sempat terjadi perubahan tentang istilah struktur kepengurusan dengan susunan pengurus sebagai berikut:
  • Sekjend
- Staf Ahli Administrasi
- Staf Ahli Keuangan
  • Korwil I Surabaya
  • Korwil II Malang
  • Korwil III Jember
  • Korwil IV Madiun
Di FORMASI Unair terbentuk kepengurusan baru dengan sekjend Andika Ropek (UNESA), Staf Ahli Administrasi Risma (UNAIR), dan Staf Ahli Keuangan almarhum Lala (IKIP MADIUN) di kepengurusan ini kegitannya bisa kkn di daerah Kedung Cowek Surabaya yang disitu adalah perkampungan nelayan. Lanjut di FORMASI XVI UNESA masuk anggota baru yaitu UIM Pamekasan. Tongkat estafet pun dilimpahkan ke sekjend baru Amar (UNEJ), Staf Ahli Administrasi Talitha (UNAIR), dan Staf Ahli Keuangan Imam (IKIP MADIUN) dengan berbagai kegiatan yaitu ikut menyukseskan Phisics Expo UNAIR yang bekerjasama dengan IHAMAFI dan baksos di Jember. Kemudian FORMASI XVIII UIN Malang terbentuk kepengurusan baru dengan format berbeda:
  • Sekjend : Didik Biantoro (UNESA)
- Staf Ahli Administrasi I : Hanim Munawaroh (UNEJ)
II : Elfia Yunita Dewi (UM)
- Staf Ahli Keuangan I : Pipin Retnosari (IKIP MADIUN)
II : Lulu'ul Mansyuroh (UIM Pamekasan)
  • Korwil I Surabaya : Vinda Maryana (UNAIR)
  • Korwil II Malang : Septiana Kurnia Sari (UB)
  • Korwil III Jember : Hans Leonardo S, (UNEJ)
  • Korwil IV Madiun : Puput Dian Anggraini (IKIP MADIUN)
  • Korwil V Madura : Ainur Rofiq (UIM Pamekasan)
Semoga kepengurusan FORMASI semakin baik setiap tahunnya, dan dari formasi timbul kekeluargaan di Fisika Jawa Timur...Hidup Fisika, Jaya Fisika...Siiiipz